私は、ママもしてる会社員ということでママ会社員です。
以前、家族のことと仕事のことと、(できれば自分の好きなこともしたい!)
一日の中でやるべきことややりたいことが多すぎて、
パンパンになり、悩んでいました。
最近整理できているので、スケジュール・TODO管理方法をシェアしたく、
また、あわよくばアドバイスもいただけたらと思い記事にした次第です。
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職種・職位・家庭における立場によって
スケジュール・TODO管理は変わると思います。
ご紹介する方法は下記に当てはまる方向けです。
・残業ができない、したくない
・事務、営業、企画職などデスクワーク
(パソコン、手帳をこまめに見ることができる職種)
・仕事とプライベートのスケジュール、TODOは分けたい
・自分以外の家族の予定も把握しなければならない
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【使用するもの】
(これ以外でも携帯電話と同期できるカレンダーでしたらなんでもOK)
・携帯電話のカレンダー
(初期内蔵のもので可。LifeBearというアプリが見やすくておすすめです。)
(幅1~1.5cm程度 全面糊タイプがあればなおよしです。でも普通のでもOK。1色で可)
・手帳
(ほぼ日手帳など、1日1ページタイプ。サイズは問いません)
誤字脱字が多くない方は普通のペンでOK。
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ママ会社員のスケジュール・TODO管理 記事内容
①スケジュール管理
②TODO管理
今回は①だけ、ご説明。
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まず、Googleカレンダーに仕事もプライベートも家族の予定もすべて入力します。
新しいスケジュールが追加された場合も、まずはここに追加です。
携帯電話のカレンダーに入力して、googleカレンダーと同期してもOKです。
とにかくgoogleカレンダーにすべての予定がはいっているという状態にします。
会社で別のスケジュール管理ツールを使用している場合
私は手でgoogleカレンダーに転記してます。同期できると楽ですよね。
会社のツールは人のスケジュールを確認するのみにとどめています。
Googleカレンダーは予定の種類によって色わけ、
そして表示/非表示が選択できます。
例えばこんな風に色分け
赤・・・自分の仕事の予定
青・・・自分のプライベートの予定
緑・・・子供・家族の予定
仕事の時は、青と緑の予定を非表示にしておき
家でまで仕事のこと考えたくないわ・・・というときは赤を非表示にします。
この機能に出会ったときは、目からうろこが落ちました。
かつて、私は仕事とプライベートの手帳をわけて2冊もっていました。
1冊は職場に置いて、1冊は常に持ち歩いてました。
なんで分けていたのか・・・
はじめは1冊で管理していたのですが、書いていくうちに仕事とプライベートのスケジュールが
まざってぐちゃぐちゃになってみにくくなったことと、
さらに、「プライベートと仕事を分けたほうがかっこいい!わけてみせる!そしてかっこよくTODOをこなしてみせる!」という意地で2冊にしていました。
ただ、2冊にも欠点があり・・・。
新しいスケジュールを加えるときに、2冊横に並べないといけないのです。
横に並べないと・・・
「15時から子供の保護者会がある」とプライベート手帳にあった予定をすっかり忘れて、
仕事手帳に「15時に打ち合わせ」とかいてしまいます。
事前に気が付いたので、ダブルブッキングせずにすみましたが、こんなヒヤヒヤすることがままありました。
結局最後の方は2冊持ち歩いてたし・・・重い。
Googleカレンダーは便利ですね。
手帳を持ち歩かなくていいし、携帯電話だけ持ち歩けばいいし・・・。
家で仕事の予定をみたくなければ、すぐに非表示にしてしまえばいいですし。
予定が増えてもすっきり管理できるのがうれしいです。
さきほど色分けを下記のとおりおすすめしましたが・・・
赤・・・自分の仕事の予定
青・・・自分のプライベートの予定
緑・・・子供・家族の予定
私の場合は少し異なりこんな風にしてます。
赤・・・自分の仕事の予定
青・・・自分プライベート・子供・家族の予定
自分の予定(友達の結婚式とか)では子供を夫に預ける必要がありますし、
子供の予定(運動会、病院など)は夫と共有しておきたいので
一緒にまとめて、夫のグーグルカレンダーに表示できるようにしてあります(便利!)
これも家の冷蔵庫に家族用カレンダーを貼ったことがあるのですが、
誰もみね~誰も書きこまね~という残念な状態になっていたので、
この機能のすばらしさにも目から鱗~でした。
夫からこんなリマインドもいただける。
それでは、今日はここまで。
手帳・ポストイット・ペンは、次回 「②TODO管理」で使用します!
もっとこうしたらいいよ!というアイデアがございましたら
コメントやtwitterのメッセージでいただけると嬉しいです。
よろしくおねがいします。